L'extrait Kbis est à l'entreprise immatriculée au Registre de Commerce et des Sociétés (RCS) ce que la carte nationale d'identité est au citoyen. En effet, ce document officiel atteste de l'existence juridique de votre entreprise. Signé par le greffier du Tribunal de commerce, il est totalement fiable quant aux informations qu'il contient.
Pour être opposable, et à l'instar des actes d'état civil, il doit dater de moins de trois mois.
Si de nombreux sites web permettent l'obtention d'un Kbis de moins de trois mois moyennant quelques euros, il est tout à fait possible, depuis peu, de l'obtenir gracieusement en ligne via le service MonIdenum accessible depuis https://monidenum.fr
Cette possibilité n'est offerte qu'aux dirigeants, qu'il s'agisse d'une société ou d'une entreprise individuelle.
En revanche la démarche demeure payante lors d'une demande faite au greffe du Tribunal de commerce. De même pour les auto-entrepreneurs et toute personne extérieure à l'entreprise.
Obtenir gratuitement son extrait Kbis de moins de 3 mois
Le site www.monidenum.fr est édité par INFOGREFFE. Le Service MonIdenum est proposé gratuitement aux utilisateurs et nécessite de créer son espace personnel au préalable puis d'activer son identité numérique.
Pour le créer, le dirigeant doit d'abord saisir son adresse e-mail et créer son un mot de passe et suivre pas à pas la procédure et télécharger une copie numérique de sa pièce d'identité en cours de validité.
Pour que l'Identité Numérique MonIdenum soit active, il faut que toutes les étapes du processus d'activation aient été validées.
Le Kbis délivré est alors un document numérique, opposable aux tiers, qui doit être demandé à partir de son espace personnel.
Cette démarche, totalement gratuite, peut être renouvelée autant de fois que nécessaire.
Les auto-entrepreneurs et les tiers
Un auto-entrepreneur qui exerce une activité commerciale peut, à l'instar d'un tiers, demander un extrait de Kbis en ligne à partir du site infogreffe.fr.
Le coût étant de :
> 3,53 € pour un Kbis électronique envoyé par mail,
> 4,08 € pour un Kbis papier envoyé par courrier,
> 4,79 € pour la version numérique et papier.
Le site infogreffe offre la possibilité de recevoir un extrait de Kbis de manière régulière, via le paiement de l'option " envoi périodique ".
Enfin, le retrait sur place au greffe du tribunal de commerce est également possible, moyennant 2,82 euros.
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